h1. Otros procesos

Registro comprobante contable

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Los comprobantes contables permiten contabilizar todos los conceptos, incluso diferentes a los que ya están preestablecidos, tales como reembolsos, provisiones, diferidos, consignaciones, entre otros.

Para elaborar un comprobante contable puedes hacer uso de las siguientes rutas:

1. En la página principal con el icono  – Otros – Comprobante contable.

2. Seleccionar el módulo de Contabilidad – Comprobantes contables – Crear – Comprobante contable

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente ventana:

  • Tipo: seleccionas el tipo de comprobante donde quedara la contabilización.
  • Fecha Elaboración: se digita la fecha en la cual quedara contabilizado el comprobante contable.
  • Número: en este campo el sistema muestra el último consecutivo disponible a utilizar y asigna el consecutivo del documento únicamente si en la definición de los parámetros del documento fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario es necesario al momento de elaborar el documento digitar el número con el cual será contabilizado.
  • Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Detalle: en esta sección es necesario asignar o incluir la siguiente información que el sistema solicita como cuenta contable, razón social, detalle, descripción, centro de costo y el valor en débito o crédito. 

Importante: Si no te aparece la cuenta, es necesario realizar la creación de la cuenta contable.

  • Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar Archivo: el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al registro contable realizado.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana: 

Donde es posible:

  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
  • Solamente guardar el documento en el programa.

Luego de guardar el documento, la visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:

En la parte superior derecha del documento, es posible realizar las siguientes acciones:

* Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.

* Más: la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable, estos son:

  • Editar o modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Ver la contabilización.
  • Copiar el comprobante.
  • Definirlo como comprobante favorito.

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