i. Informes financieros y contables

Balance general

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El Balance general está conformado por todas las cuentas contables, es decir, lista las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden; en este informe el sistema reporta el saldo anterior, movimiento débito, movimiento crédito y el nuevo saldo por cada cuenta contable en un rango de fechas específico.

Para generar el Balance general es necesario ingresar por la ruta: Reportes – Financieros/Contables – Financieros – Balance general.

Al ingresar a esta opción es posible aplicar algunos filtros de búsqueda los cuales se describen a continuación:

1. Incluye cuenta contable de diferencia fiscal: permite seleccionar si en el estado financiero se quieren visualizar aquellas cuentas que al momento de su creación se marcaron como “Diferencia fiscal” y las cuales tienen movimiento contabilizado. 
2. Centro de costo: el sistema permite relacionar un centro de costos específico para detallar el informe.
3. Año fiscal: permite relacionar un rango de fechas para generar el Balance.
4. Muestra código de cuenta contable: Es posible revisar el informe discriminando el código de la cuenta dejando la opción “Sí”.
5. Incluye cuentas con saldo cero pero con movimiento en el periodo: Puedes adicionar al informe las cuentas que tienen el saldo el Cero. 

Una vez se definan los criterios de búsqueda es necesario dar clic en el botón  en la parte inferior de la pantalla para visualizar el listado de la siguiente manera:

El sistema permite relacionar la firma que quedará incluida en el Balance, al dar clic en la opción , y se abrirá la siguiente pantalla: 

Donde puedes ingresar los datos de tu Representante legal, contador y revisor fiscal y puedes seleccionar cual o cuales quieres visualizar en la impresión del Estado Financiero y seguido dar clic en el botón .

Luego de agregar los datos, es posible visualizar el campo para la firma en el estado financiero, aplica para formato Excel.

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